Das Erzbischöfliche Ordinariat Berlin sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)

für das Sekretariat der Zentralen Servicestelle Recht (Rechtsabteilung)

(Vollzeit / unbefristet)


Wir sind:
Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsstelle des Erzbistums Berlin. Hier werden alle organisatorischen, planerischen und verwaltungstechnischen Aufgaben für die katholischen Pfarreien und Einrichtungen der Katholischen Kirche in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern übernommen. Die Zentrale Servicestelle Recht berät und unterstützt die Leitung, Gremien und Fachstellen (ausschließlich des Offizialats) in sämtlichen Rechtsangelegenheiten in Bezug auf das Erzbistum und seinen selbstständigen und unselbstständigen Einrichtungen und der Katholischen Kirchengemeinden.

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatsaufgaben für die Justiziarin: insbesondere Korrespondenz, Postein- und -ausgang einschließlich der E-Mails an Funktionsadressen, Telefonservice, Dokumentenverwaltung, Terminkoordination
  • eigenständige Koordination von Datenschutzschulungen im E-Learning
  • selbstständige Fristenkontrolle bei Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Rechtsanwälten
  • eigenverantwortliche Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungssachen
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnung
  • Organisatorisches: insbesondere Raumbuchung, Einladung, Besucher:innenempfang, Zusammenstellung der Unterlagen, Dokumentation bzw. Protokollführung

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
  • Sie verfügen über einen sicheren und exzellenten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie verfügen über eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise und zeigen hohes Engagement sowie besonders ausgeprägte Diskretion
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Wir bieten:

  • Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA
  • tarifliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • BVG-Jobticket und Jobrad
  • Fortbildungen und Exerzitien

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 07.06.2022 unter der Angabe der
Ausschreibungsnummer 2022/R/18 per E-Mail als PDF an:

Erzbischöfliches Ordinariat Berlin
Bewerbungsmanagement
Niederwallstraße 8-9, 10117 Berlin
bewerbung(ät)erzbistumberlin.de