Das Erzbischöfliche Ordinariat sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Sekretär/in (m/w/d)

für den Bereich Interne Organisation

(Vollzeitstelle / unbefristet)


Wir sind:
Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsstelle des Erzbistums Berlin. Hier werden alle organisatorischen, planerischen und verwaltungstechnischen Aufgaben für die katholischen Pfarreien, Pastoralen Räume und Einrichtungen der Katholischen Kirche (zum Beispiel Bildungshäuser oder Schulen) in Berlin, Brandenburg und Vorpommern übernommen. Darüber hinaus ist es Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende im kirchlichen Dienst. Für die Bereichsleitung Interne Organisation suchen wir eine/n Sekretär/in. Die Interne Organisation ist zuständig für Beschaffung, Veranstaltungsmanagement, Hausservice, IT, Registratur, Meldewesen, Gebäudemanagement sowie die Verwaltungsleitungen in den Pfarreien des Erzbistums Berlin.

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren und koordinieren die Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Telefonservice, Besucherempfang).
  • Sie sind zuständig für die Terminplanung der Bereichsleitung.
  • Sie bearbeiten und erstellen die Korrespondenz.
  • Sie sind verantwortlich für die Dokumentenverwaltung und Aktenführung.
  • Sie wirken mit beim Haushaltsvollzug (Haushaltsplanung, Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnung).
  • Sie sind zuständig für die Materialbeschaffung

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat.
  • Sie verfügen über einen sicheren und exzellenten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie verfügen über eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise, zeigen hohes Engagement und sind belastbar
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten:

Sie erhalten eine unbefristete Anstellung sowie eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO), eine zusätzliche Altersvorsorge und haben Zugang zu weiteren attraktiven Sozialleistungen.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 19.07.2020 unter der Ausschreibungsnummer 2020/R/19 per E-Mail als PDF an:


Erzbischöfliches Ordinariat Berlin
Bewerbungsmanagement
Niederwallstraße 8-9, 10117 Berlin
030-32 684 414
bewerbung@erzbistumberlin.de