Das Erzbischöfliche Ordinariat Berlin sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/-in (m/w/d)

für den Aufbaumanager des Kita-Zweckverbands

(Teilzeitstelle 75 % / befristet 1,5 Jahre)


Wir sind:
Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsstelle des Erzbistums Berlin. Hier werden alle organisatorischen, planerischen und verwaltungstechnischen Aufgaben für die katholischen Pfarreien, Pastoralen Räume und Einrichtungen der Katholischen Kirche (zum Beispiel Bildungshäuser oder Schulen) in Berlin, Brandenburg und Vorpommern übernommen. Darüber hinaus ist es Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende im kirchlichen Dienst. Für den Aufbaumanager des Kita-Zweckverbands suchen wir eine/n Sekretär/-in.

Ihre Aufgaben:

  • Organisieren und Koordinieren der Sekretariatsaufgaben (Postein- und –ausgang einschließlich aller E-Mails, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Telefonservice, Besucherempfang).
  • Terminplanung des Aufbaumanagers (einschließlich Reservierung von Sitzungsräumen, Bestellung von Verpflegung und technischen Geräten).
  • Korrespondenz
  • Dokumentenverwaltung und Aktenführung
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat.
  • Sie verfügen über einen sicheren und exzellenten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie verfügen über eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise und zeigen hohes Engagement sowie besonders ausgeprägte Diskretion.
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten:
Sie erhalten eine befristete Anstellung sowie eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO), eine zusätzliche Altersvorsorge und haben Zugang zu weiteren attraktiven Sozialleistungen.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30.09.2021 unter der
Ausschreibungsnummer 2021/R/23C per E-Mail als PDF an:



Erzbischöfliches Ordinariat Berlin
Bewerbungsmanagement
Niederwallstraße 8-9, 10117 Berlin
bewerbung(ät)erzbistumberlin.de