Das Erzbischöfliche Ordinariat Berlin
sucht für die Zentrale Servicestelle Medien
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

    

Sekretär/-in (m/w/d)

(50 Prozent / unbefristet)


Wir sind:
Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsstelle des Erzbistums Berlin. Hier werden alle organisatorischen, planerischen und verwaltungstechnischen Aufgaben für die katholischen Pfarreien und Einrichtungen der Katholischen Kirche (zum Beispiel Bildungshäuser oder Schulen) in Berlin, Brandenburg und Vorpommern übernommen. Darüber hinaus ist es Arbeitsgeber für rund 2.500 Mitarbeitende im kirchlichen Dienst. In der Zentralen Servicestelle Medien im Erzbischöflichen Ordinariat Berlin läuft die gesamte Kommunikation (Presse-, Rundfunk- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Social Media) des Erzbistums Berlin zusammen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Telefonverkehr, Mailbearbeitung, Postbearbeitung, Terminplanung, Aktenverwaltung)
  • Erstellen und Verteilen des täglichen Pressespiegels
  • Mitarbeit sowie Vorbereitung bei Veranstaltungen
  • Gäste- und Besucherbetreuung
  • Bereitstellen und Versand von Infomaterial und Manuskripten
  • Prüfung der eingehenden Rechnungen und Erstellung von Kassenanordnungen
  • Pflege des Veranstaltungskalenders im Internet und Intranet

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/-in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen  
  • Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Persönliche Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

  • Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA
  • tarifliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
  • familienfreundliche Arbeitszeiten
  • BVG-Jobticket und Jobrad
  • Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung


Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 04.07.2022 unter der Angabe der
Ausschreibungsnummer 2022/R/32 per E-Mail als PDF an:

Erzbischöfliches Ordinariat Berlin
Bewerbungsmanagement
Niederwallstraße 8-9, 10117 Berlin
bewerbung(ät)erzbistumberlin.de