Antrag auf Jugend-Jahreszuschuss
für die Pfarreien
Kontakt:
Matthias Walczak
Tel.: (030) 756 903-31, matthias.walczak(ät)erzbistumberlin.de
HINWEISE:
- Der Jahreszuschuss beträgt insgesamt maximal 600,00 EUR. Die Vergabe erfolgt nach Prüfung durch die zuständige Stelle im Bereich Pastoral/Jugendpastoral. Ein Anspruch auf Bewilligung besteht nicht.
- Bei Belegen mit Rechnungsanschrift muss es die Adresse der Pfarrei sein. Die Versandadresse kann abweichen.
- Anschaffungen über 400,00 EUR müssen vorab genehmigt werden und es müssen drei Vergleichsangebote vorliegen.
- Belege sind auf einer Übersichts-Belegliste zusammenzufassen. Die Liste sollte folgende Positionen enthalten: Belegnummer, Art der Verpflegung, Material, ggf. Zweck, Betrag.
- Es darf kein Alkohol oder Pfand in den Belegen enthalten sein, bzw. müssen diese selbständig herausgerechnet werden.
- Bei Bewirtungsbelegen (z. B. aus Gaststätten) ist eine Teilnahmeliste zu erstellen. Es müssen mind. vier Teilnehmende angegeben sowie der Zweck der Bewirtung aufgeführt werden.
- Der Nachweis über die Verwendung der Mittel muss bis spätestens 30. Januar des Folgejahres im Bereich Pastoral/Jugendpastoral bei Matthias Walczak (zuschuss-jugend
(ät)erzbistumberlin.de, Tel.: (030) 756903-31) eingereicht werden. Der Verwendungsnachweis kann auch in gescannter Form versendet werden, sofern der Aufbewahrungsort der Originalbelege (z. B. Pfarrei) angegeben ist.